根据学校政府采购工作的需要和相关管理规定，河北工业大学拟通过遴选方式确定政府采购与外贸代理服务商资格。现诚邀河北省、天津市及其他省市在天津有办事处的具有合格资质的相关服务机构参与遴选。有关问题说明如下：

一、遴选要求

（一）遴选公司可从河北工业大学主页下载本次遴选的电子版遴选文件及报名表，并于2020年9月30日（星期三）17:00前将电子版报名表及外来人员办事进校审批表发至邮箱yueyuanyuan@hebut.edu.cn，逾期报名无效。

联系人：  赫老师  岳老师

联系电话：022-60438419

（二）应答文件递交要求

1.  遴选公司的应答文件应包含以下内容：

（1） 应答文件目录（需有题目及相应页码）；

（2） 遴选公司代表授权书原件及授权代表身份证复印件（请严格按照附件1格式填写）；

（3） 遴选公司情况简介（包括企业类型、人员构成、公司办公地址等，天津办事处需要有租房合同）；

（4） 遴选公司资质证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件）；

注：提交“三证合一”新版营业执照的可不提供税务登记证书、组织机构代码证。

（5） 遴选公司服务承诺（包括响应时间、服务措施、优惠条件等）；

（6） 遴选公司近三年相关业绩证明文件；

（7） 遴选项目要求的其他资质证明文件复印件（详见“三、遴选项目要求”）。

2.  应答文件装订及密封要求：

（1） 所有提供的资料均须内容完整、清晰，并须加盖单位公章；

（2） 应答文件须按上述顺序装订成册，采用无线胶装，不得用活页装订，提供一正四副应答文件；

（3） 应答文件须正本、副本分别封装，并在封袋上标明遴选项目名称、遴选公司名称、遴选公司授权代表姓名及手机号，封装口须用密封条密封并加盖单位公章。

3.   应答文件递交地点：河北工业大学北辰校区行政楼B区117会议室 。

4.  应答文件递交时间：遴选公司必须于2020年10 月15日（星期四）9：00前将应答文件递交到上述地点，并进行签到，逾期恕不接受。

（三）评选与公示

1.  评选时间：2020年10月15日（星期四）9:00——12:00。

2.  评选地点：河北工业大学北辰校区行政楼B区117会议室。

3.  评选原则：学校将组织相关专家组成评选小组，根据遴选公司的从业经验、服务质量、资信状况以及针对我校的服务措施及承诺等进行综合评估，确定最终通过资格审核的遴选公司。

4.  评选结果公示：河北工业大学网站首页、资产与实验室管理处网站首页（请参选公司密切关注。招标采购中心将另行电话通知中选公司，洽商合作事宜）。

5.  我们不对落选公司解释落选原因。

6.  评选现场要求：

（1）   参加人要求：每家参选公司限2名代表参加。其中1人必须为拟派本校直接负责的项目经理，1人为该项目经理所属部门的业务主管；

（2）   各参选公司按签到顺序依次入场进行发言，并接受评委的现场提问，并对提问做出答辩。

（3）  发言要求：限时5分钟发言，简要介绍公司资质及业绩情况，着重阐述有机会与河北工业大学合作时的服务措施及承诺。发言人必须是拟派本校直接负责的项目经理所属部门的业务主管。

（4）   根据报名情况，选取适当的供应商入围。

二、遴选内容

（一）外贸代理服务商

（二）政府采购代理服务商

三、遴选项目要求

（一）外贸代理服务商

1．遴选公司资质要求：

（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格。

（2）遴选公司需具有专业的进口代理业务团队，无不良记录,拟对我校直接负责的项目经理需有不少于三年为高校或科研院所仪器设备的进口经验，有较丰富的大型仪器设备（单台金额不低于30万美元）进口的操作经验和能力（提供项目经理简介及业绩证明文件）。

（3）近三年内具有为天津地区高校外贸代理项目五个以上的代理业绩（单项业绩10万美元以上）。

（4）近三年在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业或财产被接管、冻结的状态。

（5）取得对外贸易经营者备案登记。

（6）没有延误付款等不良记录。

（7）在天津设有固定办公场所（需提供办公场所房产证或租赁合同）。

（8）资金安全承诺（外贸代理公司需提供）。

2.遴选公司服务期限：自合同签订日起2年。

合同签订后的前6个月为试用期，中选公司如不能圆满的履行代理协议的责任与义务，学校保留取消其代理资格的权利。

3.遴选公司服务要求：

（1）能提供专业化服务，保证与学校、供应商、外商、海关等多方的良好沟通，直接参与外贸谈判人员需有三年以上相关的科学仪器或实验仪器引进的从业经验；

（2）能严格执行国家相关的进出口机电产品的各项法规，包括海关总署有关进出口货物的条例和规定；

（3）能代表并维护学校的最大权益，包括代表学校与外商进行商务谈判、签订合同、对外索赔等事宜；        

（4）能严格按照合同约定履行对外支付手续，不论合同金额大小，执行合同都能做到周到、细致；

（5）能做到为学校提供快捷、周到的服务。尤其在货物进关后，有督促中标商与生产厂家尽快进行设备安装与调试的责任；

（6）执行外贸合同，负责催装催运、审查境外供货商提供的装运通知等单据、申请开立信用证或电汇付款、买汇、付汇等商务活动。

（7）保证学校支付货款的安全，不得挪作他用并对此款负全部的法律责任。

（8）在合同规定的到货期前，负责办理进口批件、办理海关免税手续。

（9）负责办理进口货物的报关、报检、清关和提货手续、并负责将进口货物送至学校指定的交货地点。

（10）负责在货物的保修期内，办理货物退修、调换、退货等引起的商务、海关、商检和索赔等手续。

（11）负责进口货物一旦发生货物迟交、灭失、损毁、质量或数量与合同不符时，根据合同条款向有关负责人进行交涉、索赔、向有关部门提供证据和其他相关的配合工作。

（12）有义务及时提醒学校在合同执行过程中可能受到的损害，协助学校解决在合同执行过程中遇到的实际困难。

（13）配合我校做好由代理方办理的监管期内进口设备的检查材料准备工作，以便海关定期检查。

（14）参加我校进口设备投标并中标者，不得作为该进口设备的外贸代理商。

（15）如果我校在招标文件中设定的限标价中汇率低于外贸代理公司报价中加点后的汇率时，则按招标文件中设定的汇率执行。

（16）在进口免税设备中含有依据海关规定不能免税的部件时，需交纳的税费由   采购人承担。

4.进口代理包干费：

（1）外贸代理包干费用包括：对外付汇银行手续费、代办《海关进出口货物征免税证明》费用、进口清关费、商检费、仓储费、国内运输费、国内运输保险费、装卸费、以及其它相关的进口代理服务费用；

（2）报价形式按照签订代理协议当日中国银行人民币与美元现汇卖出汇率基础上加点进行；

说明：我校选择汇率原则是大于等于X.05而小于X.10，则取基数为X.05；

      例如：6.4元人民币>汇率≥6.35元人民币，则基数为6.35；

      加点数以0.05或倍数增加。 

（二）        政府采购代理服务商

1、项目概况

2、遴选公司资质要求：

（1）具有独立企业法人资格；在中国政府采购网上进行登记的河北省和天津市政府采购代理机构；无不良信用记录；

（2）本次遴选不接受两个或两个以上代理机构组成联合体参加。

3、对遴选公司的业绩要求：至少代理过5个同类单位项目业绩。

4、对遴选公司拟投入本项目的专业人员要求：拟投入本项目专业人员至少3人，且经过相关培训并获得证书；项目经理需具有不少于三年高校政府采购货物或服务项目招标经验，能够独立承接项目工作。

5、对遴选公司服务要求：

（1）具有专业的招标业务团队，熟悉国家以及河北省政府采购的相关法律、法规、规章制度，以及各项采购业务流程；

（2）能较好地处理代理工作中的复杂问题，具有较强的应变能力和与学校、财政主管部门及相关业务各方的交流沟通能力；

（3）本着有利于学校政府采购工作开展的需要，为提高采购效率，将综合考虑公司开展招标业务所处的地理位置、交通条件，并承诺到校服务，同时负责政府采购专家的抽取。

（4）进口设备的政府采购代理公司负责办理进口审批手续，并承担进口产品论证的专家费用。

（5）河北省集中采购目录外及限额以下的采购工作，涉及金额较小，应承诺及时办理代理业务。

6、遴选公司服务期限：自合同签订日起2年。

合同签订后的前6个月为试用期，中选公司如不能圆满的履行代理协议的责任与义务，学校保留取消其代理资格的权利。

四、有关遴选的其他事项

有关遴选未尽事宜，由招标采购中心负责解释。

附件1：遴选公司代表授权书

致河北工业大学：

根据贵方政府采购与进口设备外贸代理服务商资格准入项目的遴选文件要求,本公司代表(姓名、职务)和(姓名、职务)经正式授权并代表遴选公司（遴选公司名称、地址）参与本次遴选项目，并提交完全符合遴选文件要求的有关资料内容如下：

1.   遴选公司代表授权书原件及授权代表身份证复印件；

2.   遴选公司情况简介（包括企业类型、人员构成、公司地址等，天津办事处需要有租房合同）；

3.   遴选公司资质证明文件（营业执照、税务登记证书、组织机构代码证、法人身份证复印件，及遴选项目要求的其他资质证明文件复印件）；

4.   遴选公司服务承诺（包括响应时间、服务措施、优惠条件等）；

5.   遴选公司近三年相关业绩证明文件；

6.   遴选项目要求的其他资质证明文件复印件。

据此，本公司宣布同意如下：

（1）本公司提供的上述资料内容均为真实有效，如有虚假，愿意承担相应法律责任。

（2）本公司承诺，如若通过遴选，提供的服务事项和服务质量与应答文件中响应的内容一致，且严格遵守国家、河北工业大学相关规定。如若提供的服务低于应答文件中响应的内容，或违反上述有关规定，为学校带来不良影响和后果的，将接受学校拒绝本公司参与河北工业大学任何招标、遴选等采购活动。

（4）本公司已详细阅读遴选文件内容，并接受学校的最终评选结果，且自行承担与本次遴选活动相关的一切费用。

遴选公司授权代表签字：             

遴选公司法人签字：                          

遴选公司公章：                     

日  期：